İB DİJİAL Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Name: IB Subtitle Studio
Brand: İB Dijital

Son Güncelleme Tarihi: 02.07.2026

1. Veri Sorumlusu

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden İB Dijital tarafından hazırlanmıştır.
İB Dijital; web siteleri, mobil uygulamaları, masaüstü yazılımları, API servisleri, SaaS platformları, yapay zekâ destekli hizmetleri ve gelecekte geliştirilecek tüm dijital ürünleri kapsamında kullanıcılarına çeşitli hizmetler sunmaktadır.
Bu Aydınlatma Metni;
-ibdijital.com
-IB Subtitle Studio
-IB Reels Maker
-İB Dijital tarafından geliştirilen mevcut ve gelecekte sunulacak tüm yazılım, uygulama ve hizmetler için geçerlidir.

2. Amaç

Bu metnin amacı;
-kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiğini,
-hangi amaçlarla kullanıldığını,
-hangi süre boyunca saklandığını,
-hangi güvenlik önlemleriyle korunduğunu,
-haklarınızı ve başvuru yöntemlerini açık ve anlaşılır şekilde açıklamaktır.

İB Dijital, kişisel verilerinizi yalnızca hizmetlerini sunabilmek, geliştirebilmek ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla işlemektedir.

3. Toplanan Kişisel Veriler

Hizmetlerden yararlanmanız sırasında aşağıdaki bilgiler işlenebilir.

Kimlik Bilgileri
Ad
Soyad
İletişim Bilgileri
E-posta adresi
Telefon numarası (iletilmesi halinde)
Hesap Bilgileri
Kullanıcı hesabı
Şifrelenmiş giriş bilgileri
Üyelik tarihi
Hesap hareketleri
Teknik Veriler
IP adresi
Tarayıcı bilgileri
İşletim sistemi
Cihaz bilgileri
Oturum kayıtları
Sunucu logları
Destek Kayıtları

İletişim formu üzerinden ilettiğiniz;

ad,
soyad,
e-posta,
telefon,
mesaj içerikleri

yalnızca talebinize dönüş yapılabilmesi amacıyla işlenmektedir.

4. Yapay Zekâ Hizmetleri Kapsamında İşlenen Veriler

İB Dijital tarafından sunulan bazı hizmetlerde kullanıcılar çeşitli dosyalar yükleyebilir.

Bunlar;

video,
fotoğraf,
görsel,
ses,
altyazı dosyaları,
metinler,
proje dosyaları,
kullanıcı tarafından oluşturulan diğer dijital içerikler

olabilir.

Bu içerikler yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir.

İB Dijital, kullanıcı içeriklerini reklam, pazarlama veya yapay zekâ modellerinin eğitilmesi amacıyla kullanmaz.

Kullanıcı tarafından yüklenen tüm içeriklerin fikrî ve sınai hakları kullanıcıya aittir.

İB Dijital bu içerikler üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı talep etmez.

5. IB Subtitle Studio Kapsamında İşlenen Veriler

IB Subtitle Studio hizmeti kapsamında kullanıcılar sisteme video yükleyebilir.

Yüklenen videolar;

otomatik konuşma tanıma,
altyazı oluşturma,
çeviri,
zaman kodu oluşturma,
render işlemleri,
yapay zekâ destekli video işleme

amaçlarıyla sunucularımız üzerinde işlenebilir.

Bu işlemler sırasında;

ham video dosyası,
oluşturulan altyazı dosyaları (SRT, VTT vb.),
render için oluşturulan geçici dosyalar,
oluşturulan nihai video

geçici olarak sistem tarafından kullanılabilir.

Geçici işlem dosyaları, hizmet tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak silinir.

Kullanıcı tarafından oluşturulan proje dosyaları ise kullanıcı hesabında görüntülenebilmesi amacıyla saklanabilir.

Kullanıcı dilediği zaman hesabındaki projeleri silebilir.

Silinen projeler, teknik ve yasal zorunluluklar dışında sistemden kaldırılır.

6. IB Reels Maker ve Yapay Zekâ Destekli Görsel Hizmetleri

İB Dijital tarafından sunulan IB Reels Maker ve gelecekte geliştirilecek benzeri yapay zekâ destekli hizmetlerde kullanıcılar sisteme fotoğraf, video, görsel, ses ve benzeri dijital içerikler yükleyebilir.

Bu içerikler;

yapay zekâ ile görsel oluşturma,
görsel düzenleme,
video oluşturma,
video düzenleme,
yüz değiştirme (Face Swap),
görüntü iyileştirme,
arka plan düzenleme,
animasyon oluşturma,
yapay zekâ destekli içerik üretimi

gibi hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla işlenebilir.

Yüklenen içerikler yalnızca kullanıcının talep ettiği işlemin gerçekleştirilebilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

İB Dijital tarafından yüklenen fotoğraf, video veya diğer içerikler;

reklam amacıyla kullanılmaz,
üçüncü kişilere satılmaz,
üçüncü kişilerle paylaşılmaz,
yapay zekâ modellerinin eğitilmesi amacıyla kullanılmaz.

İşlem sırasında oluşturulan geçici dosyalar hizmet tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak silinebilir.

Kullanıcının hesabında kayıtlı olarak saklamayı tercih ettiği projeler ise kullanıcı tarafından silinmediği sürece güvenli sunucularımızda muhafaza edilebilir.

7. İletişim Formu Kapsamında İşlenen Veriler

İB Dijital internet sitesi üzerinden sunulan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilen;

ad,
soyad,
e-posta adresi,
telefon numarası (varsa),
mesaj içeriği

yalnızca kullanıcının talebine cevap verebilmek, iletişim kurabilmek ve gerekli durumlarda destek sağlayabilmek amacıyla işlenmektedir.

İletişim formu aracılığıyla iletilen bilgiler, kullanıcının açık rızası olmaksızın pazarlama faaliyetlerinde kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

8. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
Hizmetlerin sunulması
Yapay zekâ hizmetlerinin sağlanması
Video, fotoğraf ve diğer kullanıcı içeriklerinin işlenmesi
Proje kayıtlarının kullanıcı hesabında saklanması
Teknik destek sağlanması
Kullanıcı taleplerinin cevaplandırılması
Güvenlik kontrollerinin sağlanması
Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
Sistem performansının geliştirilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

9. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında;

sözleşmenin kurulması ve ifası,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
meşru menfaat,
açık rıza,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

10. Kişisel Verilerin Aktarılması

İB Dijital, kullanıcıların kişisel verilerini ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya pazarlamaz.

Bununla birlikte hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla;

barındırma (hosting) hizmet sağlayıcıları,
bulut altyapı sağlayıcıları,
alan adı (DNS) sağlayıcıları,
e-posta hizmet sağlayıcıları,
spam ve güvenlik servisleri,
analiz ve performans araçları

gibi teknik hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir.

Bu hizmet sağlayıcıları yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan ölçüde verilere erişebilir.

İB Dijital, hizmet aldığı tüm sağlayıcılardan kişisel verilerin güvenliğine ilişkin gerekli teknik ve idari tedbirleri almasını beklemektedir.

11. Veri Güvenliği

İB Dijital, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla güncel teknolojileri ve sektör standartlarını esas almaktadır.

Bu kapsamda;

yetkisiz erişimlerin engellenmesi,
güçlü kimlik doğrulama yöntemleri,
erişim yetkilendirmeleri,
güvenlik duvarları,
şifreleme yöntemleri,
düzenli sistem güncellemeleri,
sunucu güvenliği,
yedekleme politikaları

gibi teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

İB Dijital sunucularına yalnızca yetkilendirilmiş kişiler erişebilir.

Kullanıcı içerikleri mümkün olan en yüksek güvenlik standartları doğrultusunda korunmaktadır.

12. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İB Dijital, kişisel verilerinizi yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya yürürlükte bulunan mevzuatın öngördüğü süreler kadar muhafaza eder.

Veri türüne göre saklama süreleri aşağıdaki şekilde uygulanabilir:

Üyelik Bilgileri

Kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece saklanır.

Hesabın silinmesi talep edildiğinde, yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında saklanması zorunlu olan kayıtlar hariç olmak üzere silinir veya anonim hale getirilir.

İletişim Formu Verileri

İletişim formu aracılığıyla iletilen bilgiler;

talebin sonuçlandırılması,
gerektiğinde tekrar iletişime geçilebilmesi,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi

amaçları doğrultusunda makul süre boyunca muhafaza edilir.

Video, Fotoğraf ve Diğer Kullanıcı İçerikleri

İB Dijital hizmetleri kapsamında yüklenen;

video,
fotoğraf,
görsel,
ses,
belge,
altyazı dosyaları,
proje dosyaları

yalnızca ilgili hizmetin sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir.

Hizmet sırasında oluşturulan geçici işlem dosyaları, işlem tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak silinir.

Kullanıcının hesabında kayıtlı olarak saklamayı tercih ettiği projeler ise kullanıcı tarafından silinmediği sürece güvenli sunucularımızda muhafaza edilir.

Kullanıcı hesabını veya ilgili projeyi silmesi halinde, teknik zorunluluklar ve yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla ilgili içerikler sistemden kaldırılır.

13. Çocukların Kişisel Verileri

İB Dijital hizmetleri genel olarak 18 yaş ve üzerindeki bireylere yöneliktir.

18 yaşından küçük kullanıcıların, veli veya yasal temsilcilerinin bilgisi ve onayı olmaksızın kişisel veri paylaşmaması tavsiye edilmektedir.

İB Dijital, gerekli gördüğü durumlarda kullanıcı yaşına ilişkin doğrulama talep edebilir.

14. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını öğrenme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu kişinin aleyhine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme.
15. Veri Güvenliğine İlişkin Taahhüdümüz

İB Dijital olarak kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğini en üst düzeyde sağlamayı amaçlıyoruz.

Bu kapsamda;

yalnızca yetkili personel erişimi sağlanmaktadır,
erişim kayıtları tutulmaktadır,
sunucular düzenli olarak güncellenmektedir,
güvenlik açıkları takip edilmektedir,
yetkisiz erişimlerin önlenmesi amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinin hiçbir zaman %100 güvenli olduğu garanti edilemeyeceğinden, kullanıcıların da hesap bilgilerini gizli tutmaları ve güçlü parola kullanmaları önem arz etmektedir.

16. Kullanıcı İçeriklerine İlişkin Haklar

İB Dijital tarafından sunulan hizmetlere yüklenen tüm içeriklerin fikrî ve sınai mülkiyet hakları kullanıcıya aittir.

İB Dijital;

yüklenen video,
fotoğraf,
ses,
belge,
altyazı,
proje,
yapay zekâ çıktıları

üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı iddia etmez.

Bu içerikler yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir.

İB Dijital, kullanıcı içeriklerini kullanıcının açık rızası bulunmadıkça;

reklam faaliyetlerinde,
pazarlama çalışmalarında,
ticari amaçlarla,
yapay zekâ modellerinin eğitilmesinde

kullanmaz.

17. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla İB Dijital'e iletebilirsiniz.

E-posta: [email protected]

Başvurular, yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilir ve yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.

İB Dijital, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar.

18. Güncellemeler

İB Dijital, bu Aydınlatma Metni'ni;

yasal düzenlemelerde meydana gelen değişiklikler,
yeni hizmetlerin sunulması,
mevcut hizmetlerin geliştirilmesi,
güvenlik gereklilikleri,
teknolojik gelişmeler

doğrultusunda güncelleyebilir.

Güncel sürüm her zaman ibdijital.com adresinde yayımlanacaktır.

Bu metinde yapılan önemli değişiklikler gerektiğinde kullanıcılarımıza ayrıca bildirilebilir.

19. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, görüş, öneri veya başvurularınız için bizimle aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

İB Dijital

📧 [email protected]

🌐 https://ibdijital.com

20. Yurt Dışına Veri Aktarımı

İB Dijital tarafından sunulan hizmetlerde kullanılan bazı teknik altyapılar, güvenlik servisleri veya bulut hizmet sağlayıcıları nedeniyle kişisel veriler, yürürlükte bulunan mevzuatın izin verdiği ölçüde yurt dışında bulunan sunucular üzerinde işlenebilir veya aktarılabilir.

Bu kapsamda;

Cloudflare
Google reCAPTCHA
Google Analytics
GitHub
CDN servisleri
E-posta hizmet sağlayıcıları
Bulut altyapıları

gibi hizmetlerden yararlanılabilir.

İB Dijital, bu hizmet sağlayıcılarını seçerken veri güvenliğini ön planda tutar ve yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterir.

21. Çerezler (Cookies)

İB Dijital internet siteleri ve uygulamaları kullanıcı deneyimini geliştirebilmek amacıyla çerezlerden yararlanabilir.

Çerezler;

oturum yönetimi,
güvenlik,
performans,
kullanıcı tercihleri,
analiz

amaçlarıyla kullanılabilir.

Kullanıcılar diledikleri zaman tarayıcı ayarlarından çerez kullanımını sınırlandırabilir veya tamamen devre dışı bırakabilir.

Ancak bazı hizmetlerin doğru şekilde çalışabilmesi için belirli çerezlerin kullanılması gerekebilir.

22. Sunucu Kayıtları (Loglar)

Sistem güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla aşağıdaki teknik bilgiler otomatik olarak kaydedilebilir.

IP adresi
Tarayıcı bilgileri
İşletim sistemi
Erişim zamanı
Hata kayıtları
API istekleri
Güvenlik logları

Bu kayıtlar yalnızca;

güvenlik,
sistem kararlılığı,
hata tespiti,
kötüye kullanımın önlenmesi

amacıyla kullanılmaktadır.

23. Yapay Zekâ Hizmetlerine İlişkin Özel Bilgilendirme

İB Dijital tarafından geliştirilen bazı ürünlerde yapay zekâ teknolojileri kullanılmaktadır.

Bu kapsamda kullanıcı tarafından yüklenen;

video,
fotoğraf,
ses,
altyazı,
belge,
metin

gibi içerikler yalnızca talep edilen işlemin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yapay zekâ sistemleri tarafından analiz edilebilir.

İB Dijital;

kullanıcı içeriklerini yapay zekâ modellerinin eğitilmesi amacıyla kullanmaz,
kullanıcı verilerini satmaz,
kullanıcı içeriklerini ticari amaçlarla değerlendirmez.
24. Fikrî ve Sınai Mülkiyet Hakları

Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen tüm içeriklerin fikrî ve sınai mülkiyet hakları kullanıcıya aittir.

İB Dijital;

video,
fotoğraf,
ses,
belge,
altyazı,
yapay zekâ çıktıları

üzerinde herhangi bir hak iddia etmez.

Kullanıcı tarafından yüklenen içerikler yalnızca hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla kullanılmaktadır.

25. Hesap Silme

Kullanıcı dilediği zaman hesabının silinmesini talep edebilir.

Hesabın silinmesi halinde;

kişisel veriler,
kayıtlı projeler,
kullanıcı içerikleri

yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla sistemden kaldırılır veya anonim hale getirilir.

Bazı kayıtlar;

mali yükümlülükler,
hukuki uyuşmazlıklar,
resmi makam talepleri

nedeniyle mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanabilir.

26. Güvenlik İhlali Durumu

İB Dijital, kişisel verilerin güvenliğini etkileyebilecek herhangi bir güvenlik ihlalinin tespit edilmesi halinde gerekli teknik ve idari önlemleri derhal alır.

Yasal yükümlülük doğması halinde ilgili kullanıcılar ve yetkili kamu kurumları yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde bilgilendirilir.

27. Üçüncü Taraf Bağlantılar

İB Dijital internet sitesi ve uygulamaları üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir.

Bu bağlantılar üzerinden ziyaret edilen internet sitelerinin gizlilik uygulamalarından İB Dijital sorumlu değildir.

Kullanıcıların ilgili sitelerin kendi gizlilik politikalarını incelemeleri önerilir.

28. Değişiklik Hakkı

İB Dijital;

yasal düzenlemelerde meydana gelen değişiklikler,

teknolojik gelişmeler,

sunulan hizmetlerdeki güncellemeler,

güvenlik gereksinimleri

doğrultusunda bu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Güncel sürüm her zaman https://ibdijital.com adresinde yayımlanacaktır.

29. Kullanıcı İçeriğinin Gizliliği

İB Dijital, kullanıcılar tarafından yüklenen video, fotoğraf, ses, belge, altyazı dosyaları, proje dosyaları ve diğer tüm içerikleri gizli bilgi olarak kabul eder.

Bu içerikler, yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkilendirilmiş sistemler tarafından işlenir.

İB Dijital çalışanları veya yetkilileri, hizmetin sunulması için zorunlu olmadıkça kullanıcı içeriklerini görüntülemez, incelemez veya üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Kullanıcı içerikleri hiçbir koşulda reklam, pazarlama, ticari analiz veya yapay zekâ modellerinin eğitimi amacıyla kullanılmaz.

Yürürlük

Bu Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni 02.07.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

İB Dijital yükleniyor...

İB DİJİAL Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 02.07.2026 1. Veri Sorumlusu İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden İB Dijital tarafından hazırlanmıştır. İB Dijital; web siteleri, mobil uygulamaları, masaüstü yazılımları, API servisleri, SaaS platformları, yapay zekâ destekli hizmetleri ve gelecekte geliştirilecek tüm dijital ürünleri kapsamında kullanıcılarına çeşitli hizmetler sunmaktadır. Bu Aydınlatma Metni; -ibdijital.com -IB Subtitle Studio -IB Reels Maker -İB Dijital tarafından geliştirilen mevcut ve gelecekte sunulacak tüm yazılım, uygulama ve hizmetler için geçerlidir. 2. Amaç Bu metnin amacı; -kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiğini, -hangi amaçlarla kullanıldığını, -hangi süre boyunca saklandığını, -hangi güvenlik önlemleriyle korunduğunu, -haklarınızı ve başvuru yöntemlerini açık ve anlaşılır şekilde açıklamaktır. İB Dijital, kişisel verilerinizi yalnızca hizmetlerini sunabilmek, geliştirebilmek ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla işlemektedir. 3. Toplanan Kişisel Veriler Hizmetlerden yararlanmanız sırasında aşağıdaki bilgiler işlenebilir. Kimlik Bilgileri Ad Soyad İletişim Bilgileri E-posta adresi Telefon numarası (iletilmesi halinde) Hesap Bilgileri Kullanıcı hesabı Şifrelenmiş giriş bilgileri Üyelik tarihi Hesap hareketleri Teknik Veriler IP adresi Tarayıcı bilgileri İşletim sistemi Cihaz bilgileri Oturum kayıtları Sunucu logları Destek Kayıtları İletişim formu üzerinden ilettiğiniz; ad, soyad, e-posta, telefon, mesaj içerikleri yalnızca talebinize dönüş yapılabilmesi amacıyla işlenmektedir. 4. Yapay Zekâ Hizmetleri Kapsamında İşlenen Veriler İB Dijital tarafından sunulan bazı hizmetlerde kullanıcılar çeşitli dosyalar yükleyebilir. Bunlar; video, fotoğraf, görsel, ses, altyazı dosyaları, metinler, proje dosyaları, kullanıcı tarafından oluşturulan diğer dijital içerikler olabilir. Bu içerikler yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. İB Dijital, kullanıcı içeriklerini reklam, pazarlama veya yapay zekâ modellerinin eğitilmesi amacıyla kullanmaz. Kullanıcı tarafından yüklenen tüm içeriklerin fikrî ve sınai hakları kullanıcıya aittir. İB Dijital bu içerikler üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı talep etmez. 5. IB Subtitle Studio Kapsamında İşlenen Veriler IB Subtitle Studio hizmeti kapsamında kullanıcılar sisteme video yükleyebilir. Yüklenen videolar; otomatik konuşma tanıma, altyazı oluşturma, çeviri, zaman kodu oluşturma, render işlemleri, yapay zekâ destekli video işleme amaçlarıyla sunucularımız üzerinde işlenebilir. Bu işlemler sırasında; ham video dosyası, oluşturulan altyazı dosyaları (SRT, VTT vb.), render için oluşturulan geçici dosyalar, oluşturulan nihai video geçici olarak sistem tarafından kullanılabilir. Geçici işlem dosyaları, hizmet tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak silinir. Kullanıcı tarafından oluşturulan proje dosyaları ise kullanıcı hesabında görüntülenebilmesi amacıyla saklanabilir. Kullanıcı dilediği zaman hesabındaki projeleri silebilir. Silinen projeler, teknik ve yasal zorunluluklar dışında sistemden kaldırılır. 6. IB Reels Maker ve Yapay Zekâ Destekli Görsel Hizmetleri İB Dijital tarafından sunulan IB Reels Maker ve gelecekte geliştirilecek benzeri yapay zekâ destekli hizmetlerde kullanıcılar sisteme fotoğraf, video, görsel, ses ve benzeri dijital içerikler yükleyebilir. Bu içerikler; yapay zekâ ile görsel oluşturma, görsel düzenleme, video oluşturma, video düzenleme, yüz değiştirme (Face Swap), görüntü iyileştirme, arka plan düzenleme, animasyon oluşturma, yapay zekâ destekli içerik üretimi gibi hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla işlenebilir. Yüklenen içerikler yalnızca kullanıcının talep ettiği işlemin gerçekleştirilebilmesi amacıyla kullanılmaktadır. İB Dijital tarafından yüklenen fotoğraf, video veya diğer içerikler; reklam amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz, yapay zekâ modellerinin eğitilmesi amacıyla kullanılmaz. İşlem sırasında oluşturulan geçici dosyalar hizmet tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak silinebilir. Kullanıcının hesabında kayıtlı olarak saklamayı tercih ettiği projeler ise kullanıcı tarafından silinmediği sürece güvenli sunucularımızda muhafaza edilebilir. 7. İletişim Formu Kapsamında İşlenen Veriler İB Dijital internet sitesi üzerinden sunulan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilen; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası (varsa), mesaj içeriği yalnızca kullanıcının talebine cevap verebilmek, iletişim kurabilmek ve gerekli durumlarda destek sağlayabilmek amacıyla işlenmektedir. İletişim formu aracılığıyla iletilen bilgiler, kullanıcının açık rızası olmaksızın pazarlama faaliyetlerinde kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. 8. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir: Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi Hizmetlerin sunulması Yapay zekâ hizmetlerinin sağlanması Video, fotoğraf ve diğer kullanıcı içeriklerinin işlenmesi Proje kayıtlarının kullanıcı hesabında saklanması Teknik destek sağlanması Kullanıcı taleplerinin cevaplandırılması Güvenlik kontrollerinin sağlanması Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi Sistem performansının geliştirilmesi Hizmet kalitesinin artırılması Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 9. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat, açık rıza, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. 10. Kişisel Verilerin Aktarılması İB Dijital, kullanıcıların kişisel verilerini ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya pazarlamaz. Bununla birlikte hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla; barındırma (hosting) hizmet sağlayıcıları, bulut altyapı sağlayıcıları, alan adı (DNS) sağlayıcıları, e-posta hizmet sağlayıcıları, spam ve güvenlik servisleri, analiz ve performans araçları gibi teknik hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu hizmet sağlayıcıları yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan ölçüde verilere erişebilir. İB Dijital, hizmet aldığı tüm sağlayıcılardan kişisel verilerin güvenliğine ilişkin gerekli teknik ve idari tedbirleri almasını beklemektedir. 11. Veri Güvenliği İB Dijital, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla güncel teknolojileri ve sektör standartlarını esas almaktadır. Bu kapsamda; yetkisiz erişimlerin engellenmesi, güçlü kimlik doğrulama yöntemleri, erişim yetkilendirmeleri, güvenlik duvarları, şifreleme yöntemleri, düzenli sistem güncellemeleri, sunucu güvenliği, yedekleme politikaları gibi teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. İB Dijital sunucularına yalnızca yetkilendirilmiş kişiler erişebilir. Kullanıcı içerikleri mümkün olan en yüksek güvenlik standartları doğrultusunda korunmaktadır. 12. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi İB Dijital, kişisel verilerinizi yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya yürürlükte bulunan mevzuatın öngördüğü süreler kadar muhafaza eder. Veri türüne göre saklama süreleri aşağıdaki şekilde uygulanabilir: Üyelik Bilgileri Kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece saklanır. Hesabın silinmesi talep edildiğinde, yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında saklanması zorunlu olan kayıtlar hariç olmak üzere silinir veya anonim hale getirilir. İletişim Formu Verileri İletişim formu aracılığıyla iletilen bilgiler; talebin sonuçlandırılması, gerektiğinde tekrar iletişime geçilebilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amaçları doğrultusunda makul süre boyunca muhafaza edilir. Video, Fotoğraf ve Diğer Kullanıcı İçerikleri İB Dijital hizmetleri kapsamında yüklenen; video, fotoğraf, görsel, ses, belge, altyazı dosyaları, proje dosyaları yalnızca ilgili hizmetin sunulabilmesi amacıyla işlenmektedir. Hizmet sırasında oluşturulan geçici işlem dosyaları, işlem tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak silinir. Kullanıcının hesabında kayıtlı olarak saklamayı tercih ettiği projeler ise kullanıcı tarafından silinmediği sürece güvenli sunucularımızda muhafaza edilir. Kullanıcı hesabını veya ilgili projeyi silmesi halinde, teknik zorunluluklar ve yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla ilgili içerikler sistemden kaldırılır. 13. Çocukların Kişisel Verileri İB Dijital hizmetleri genel olarak 18 yaş ve üzerindeki bireylere yöneliktir. 18 yaşından küçük kullanıcıların, veli veya yasal temsilcilerinin bilgisi ve onayı olmaksızın kişisel veri paylaşmaması tavsiye edilmektedir. İB Dijital, gerekli gördüğü durumlarda kullanıcı yaşına ilişkin doğrulama talep edebilir. 14. Kullanıcı Hakları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir: Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşlenme amacını öğrenme, Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu kişinin aleyhine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme, Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme. 15. Veri Güvenliğine İlişkin Taahhüdümüz İB Dijital olarak kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğini en üst düzeyde sağlamayı amaçlıyoruz. Bu kapsamda; yalnızca yetkili personel erişimi sağlanmaktadır, erişim kayıtları tutulmaktadır, sunucular düzenli olarak güncellenmektedir, güvenlik açıkları takip edilmektedir, yetkisiz erişimlerin önlenmesi amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinin hiçbir zaman %100 güvenli olduğu garanti edilemeyeceğinden, kullanıcıların da hesap bilgilerini gizli tutmaları ve güçlü parola kullanmaları önem arz etmektedir. 16. Kullanıcı İçeriklerine İlişkin Haklar İB Dijital tarafından sunulan hizmetlere yüklenen tüm içeriklerin fikrî ve sınai mülkiyet hakları kullanıcıya aittir. İB Dijital; yüklenen video, fotoğraf, ses, belge, altyazı, proje, yapay zekâ çıktıları üzerinde herhangi bir mülkiyet hakkı iddia etmez. Bu içerikler yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. İB Dijital, kullanıcı içeriklerini kullanıcının açık rızası bulunmadıkça; reklam faaliyetlerinde, pazarlama çalışmalarında, ticari amaçlarla, yapay zekâ modellerinin eğitilmesinde kullanmaz. 17. Başvuru Yöntemi KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla İB Dijital'e iletebilirsiniz. E-posta: [email protected] Başvurular, yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilir ve yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır. İB Dijital, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar. 18. Güncellemeler İB Dijital, bu Aydınlatma Metni'ni; yasal düzenlemelerde meydana gelen değişiklikler, yeni hizmetlerin sunulması, mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, güvenlik gereklilikleri, teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel sürüm her zaman ibdijital.com adresinde yayımlanacaktır. Bu metinde yapılan önemli değişiklikler gerektiğinde kullanıcılarımıza ayrıca bildirilebilir. 19. İletişim Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, görüş, öneri veya başvurularınız için bizimle aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz. İB Dijital 📧 [email protected] 🌐 https://ibdijital.com 20. Yurt Dışına Veri Aktarımı İB Dijital tarafından sunulan hizmetlerde kullanılan bazı teknik altyapılar, güvenlik servisleri veya bulut hizmet sağlayıcıları nedeniyle kişisel veriler, yürürlükte bulunan mevzuatın izin verdiği ölçüde yurt dışında bulunan sunucular üzerinde işlenebilir veya aktarılabilir. Bu kapsamda; Cloudflare Google reCAPTCHA Google Analytics GitHub CDN servisleri E-posta hizmet sağlayıcıları Bulut altyapıları gibi hizmetlerden yararlanılabilir. İB Dijital, bu hizmet sağlayıcılarını seçerken veri güvenliğini ön planda tutar ve yürürlükte bulunan mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterir. 21. Çerezler (Cookies) İB Dijital internet siteleri ve uygulamaları kullanıcı deneyimini geliştirebilmek amacıyla çerezlerden yararlanabilir. Çerezler; oturum yönetimi, güvenlik, performans, kullanıcı tercihleri, analiz amaçlarıyla kullanılabilir. Kullanıcılar diledikleri zaman tarayıcı ayarlarından çerez kullanımını sınırlandırabilir veya tamamen devre dışı bırakabilir. Ancak bazı hizmetlerin doğru şekilde çalışabilmesi için belirli çerezlerin kullanılması gerekebilir. 22. Sunucu Kayıtları (Loglar) Sistem güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla aşağıdaki teknik bilgiler otomatik olarak kaydedilebilir. IP adresi Tarayıcı bilgileri İşletim sistemi Erişim zamanı Hata kayıtları API istekleri Güvenlik logları Bu kayıtlar yalnızca; güvenlik, sistem kararlılığı, hata tespiti, kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. 23. Yapay Zekâ Hizmetlerine İlişkin Özel Bilgilendirme İB Dijital tarafından geliştirilen bazı ürünlerde yapay zekâ teknolojileri kullanılmaktadır. Bu kapsamda kullanıcı tarafından yüklenen; video, fotoğraf, ses, altyazı, belge, metin gibi içerikler yalnızca talep edilen işlemin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yapay zekâ sistemleri tarafından analiz edilebilir. İB Dijital; kullanıcı içeriklerini yapay zekâ modellerinin eğitilmesi amacıyla kullanmaz, kullanıcı verilerini satmaz, kullanıcı içeriklerini ticari amaçlarla değerlendirmez. 24. Fikrî ve Sınai Mülkiyet Hakları Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen tüm içeriklerin fikrî ve sınai mülkiyet hakları kullanıcıya aittir. İB Dijital; video, fotoğraf, ses, belge, altyazı, yapay zekâ çıktıları üzerinde herhangi bir hak iddia etmez. Kullanıcı tarafından yüklenen içerikler yalnızca hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla kullanılmaktadır. 25. Hesap Silme Kullanıcı dilediği zaman hesabının silinmesini talep edebilir. Hesabın silinmesi halinde; kişisel veriler, kayıtlı projeler, kullanıcı içerikleri yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla sistemden kaldırılır veya anonim hale getirilir. Bazı kayıtlar; mali yükümlülükler, hukuki uyuşmazlıklar, resmi makam talepleri nedeniyle mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanabilir. 26. Güvenlik İhlali Durumu İB Dijital, kişisel verilerin güvenliğini etkileyebilecek herhangi bir güvenlik ihlalinin tespit edilmesi halinde gerekli teknik ve idari önlemleri derhal alır. Yasal yükümlülük doğması halinde ilgili kullanıcılar ve yetkili kamu kurumları yürürlükte bulunan mevzuat çerçevesinde bilgilendirilir. 27. Üçüncü Taraf Bağlantılar İB Dijital internet sitesi ve uygulamaları üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar üzerinden ziyaret edilen internet sitelerinin gizlilik uygulamalarından İB Dijital sorumlu değildir. Kullanıcıların ilgili sitelerin kendi gizlilik politikalarını incelemeleri önerilir. 28. Değişiklik Hakkı İB Dijital; yasal düzenlemelerde meydana gelen değişiklikler, teknolojik gelişmeler, sunulan hizmetlerdeki güncellemeler, güvenlik gereksinimleri doğrultusunda bu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel sürüm her zaman https://ibdijital.com adresinde yayımlanacaktır. 29. Kullanıcı İçeriğinin Gizliliği İB Dijital, kullanıcılar tarafından yüklenen video, fotoğraf, ses, belge, altyazı dosyaları, proje dosyaları ve diğer tüm içerikleri gizli bilgi olarak kabul eder. Bu içerikler, yalnızca kullanıcının talep ettiği hizmetin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkilendirilmiş sistemler tarafından işlenir. İB Dijital çalışanları veya yetkilileri, hizmetin sunulması için zorunlu olmadıkça kullanıcı içeriklerini görüntülemez, incelemez veya üçüncü kişilerle paylaşmaz. Kullanıcı içerikleri hiçbir koşulda reklam, pazarlama, ticari analiz veya yapay zekâ modellerinin eğitimi amacıyla kullanılmaz. Yürürlük Bu Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni 02.07.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.